如何提高工作效率?
時間:2024-10-13 來源: 作者: 我要糾錯
一場金融風暴,令不少職場中人擔心會被淘汰。職場的確是個汰弱留強的地方,不過與其擔心被裁員,倒不如努力做好工作,在逆境中發揮更高的工作效率。
要提高工作效率,最簡單的方式就是提升對工作的熟練程度。新入職同事因為對工作內容感到陌生,自然未能充份發揮最佳的工作效率。就算經過一段時間,完全掌握目前崗位的工作要求,卻隨時因為工作內容的變化,面對新的工作安排及要求,不得不再重新學習其它工作技能,這也會直接減慢工作速度,工作效率自然不如理想。
熟習工作技能
針對“熟練程度”的提升,員工們應先為自己的職業路向定位,通過學習,迅速提升自己在某方面的能力至合理標準,甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時間,用作學習其它部分,提升工作效率。當然,也可以選擇專注發展個人的強項,令水平提升至最高。
說及工作效率,也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工,都是對時間管理的概念較為薄弱,只會接受上級分派工作,心態過于被動,未能有效地運用自己的時間。他們大多數不知道自己的時間是如何花掉的,只感到一天的時間飛快地過去,還沒有完成甚么事情,便已經到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。
提升效率方法
職場內時間就是資源,當企業都在爭分奪秒地爭取更好的業績時,員工應配合其步伐,假如發覺自己時間概念不夠強,可以從兩方面著手處理:
(1)了解自己每天工作時間的分配,找出浪費時間的原因,并且分析這個現象的成因,到底是因為工作時受到太多不速之客打擾,抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等,這一切都要針對及正面解決。
(2)利用工具協助自己,如日程表或行動計劃表等,清楚列明每天工作的內容,每小時內到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄,就可以定出更有效的工作程序,達到提升工作效率的目的。
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