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管理離職員工秘笈

時(shí)間:2024-10-19  來源:  作者: 我要糾錯(cuò)


副標(biāo)題#e#

  Bain&&Co國際顧問公司執(zhí)行董事湯姆·蒂爾尼說:“人員流失并非壞事。我們吸引了最優(yōu)秀和最聰明的人,而這些人往往是最難留住的。我們的工作是創(chuàng)造有價(jià)值的事業(yè),使他們多停留一天、一個(gè)月或一年。但如果你認(rèn)為你能永遠(yuǎn)留住人才,那卻是愚蠢的。你應(yīng)該在他們離職之后,繼續(xù)與他們保持聯(lián)系,把他們變成擁護(hù)者、客戶或者商業(yè)伙伴。”

  因此,在一定情況下,員工離職,并不一定是壞事。尤其是有些員工,是屬于職位不高、技術(shù)含量有限、素質(zhì)相對較低的一類,這一類員工在市人才場上相對來說不會(huì)緊缺,因此,對此類員工企業(yè)不必強(qiáng)留。因?yàn)椋@種員工的離職,其實(shí)是一種良性的新陳代謝,不但不會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)作,反而,新進(jìn)員工的到來有利于促進(jìn)企業(yè)的活力。

  有些員工,如果是掌握了企業(yè)的機(jī)密,離職后會(huì)對企業(yè)帶來一定程度的破壞和影響。那么,對此類員工,一定要謹(jǐn)慎對待。能夠挽留的話,那是最好的。但是,如果是員工去意比較堅(jiān)決時(shí),那么,這時(shí)應(yīng)該做到“好聚好散”,繼續(xù)保持與離職員工的良好關(guān)系,使離職員工成為企業(yè)外部的一個(gè)親密朋友。

  而面對員工的離職,企業(yè)是留還是不留,這里有個(gè)標(biāo)準(zhǔn):檢視該員工在職期間對公司所付出的貢獻(xiàn)和他所創(chuàng)造的價(jià)值,同時(shí)也考慮公司是否能夠給予他更大的發(fā)展空間。

  一般來說,對于能否留下員工,不要抱有太高的期望。通常提出離職的人,一般都會(huì)把信息先透露周圍的同事,因此,所謂“覆水難收”,如果他突然又留下來了,多少?zèng)]有面子。因此,公司在與離職員工面談時(shí),一定要客氣有禮,這樣,員工才不會(huì)帶有恨意離開,才有可能遵守他的職業(yè)道德,不會(huì)在事后做出傷害公司的事。

  一定要探討離職原因

  員工離職,事出必有因。而導(dǎo)致前一個(gè)員工離職的原因,也有可能是后來員工離職的因素。因此,只有找到員工離職的原因,才能真正從根源上解決問題。

  不過,由于許多職員離職時(shí),大多不會(huì)坦白說出離開的原因,一來是既然已經(jīng)決定離開了,說不說都無所謂了,二來是也不想因?yàn)檎f出實(shí)情而傷害感情。

#p#副標(biāo)題#e#

  那么,企業(yè)如何找到員工離職的原因呢?這里有個(gè)建議。企業(yè)在人員離職后,給他一份調(diào)查問卷,問卷為不署名的形式,員工可以在任何時(shí)間內(nèi)填寫寄回來。這樣,員工就沒有任何的負(fù)擔(dān),并且還能一吐胸中的郁悶。問卷的設(shè)計(jì),最好能采用開放式的題目。比如:你決定離開本公司的最主要因素是什么?在哪一種情況下,你可能會(huì)改變主意,愿意再留在公司?你認(rèn)為公司在哪方面還可以加以改善,這樣你就會(huì)留下來?你認(rèn)為,在任職期間,公司對你有沒有一定的幫助,在哪些方面?

  如果公司收到員工的問卷回復(fù),千萬記得要對員工表示謝意,一封簡短的信件、一張小小的卡片或是一些小禮品就已經(jīng)足夠。這樣一來,企業(yè)不僅能夠了解到員工離職的真實(shí)原因,同時(shí),還可以在員工心目中留下一個(gè)良好的印象。

  向離職員工取經(jīng)

  企業(yè)在與離職員工面談時(shí),應(yīng)該盡量多聽少說。

  這時(shí)候,離職者所說的內(nèi)容可能會(huì)有諸多抱怨,顯得言語刺耳,可是,正所謂“忠言逆耳”,這些刺耳的話語往往會(huì)包含一些很寶貴的信息。這些話當(dāng)中,有可能是對企業(yè)最淋漓盡致、細(xì)致入微的剖析,這對企業(yè)的興利除弊十分有效;也有可能是員工在職時(shí)間的工作體會(huì),涉及到他所在職位的種種困難與各方面的矛盾,而這種體會(huì)無疑對于他的接任者具有很好的啟發(fā)作用。

  不過,一定要讓離職員工感覺到一種被重視的感覺,他才有可能會(huì)坦誠交代。所以,與離職員工的面談地點(diǎn)一定是在輕松、明亮的環(huán)境中,時(shí)間也要適當(dāng)掌握,不要太短,一般是30~40分鐘為宜。最重要的是,面談前要比較全面地掌握、分析離職員工的基本人事動(dòng)態(tài)資料,比如,升遷、輪調(diào)、調(diào)薪、降級、考核、培訓(xùn)等各種情況,同時(shí),對離職辭職信加以研究,有針對性地提出一些問題,這樣,才不會(huì)給員工敷衍了事的感覺。而員工如果能夠受到你對他的這種重視,往往他們也會(huì)因此而感動(dòng)。因此,他們就會(huì)愿意吐露心聲。

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