副標題#e#

　　同樣學歷背景，同樣工作于同一家公司，但為何數年之后，有些人能否平步青云職位高升，而有的人則始終庸庸碌碌原地踏步？

　　除卻個人的稟賦差異以及機遇不同的因素之外，有研究表明，最終導致職場人士前途迥異的最大根源就在于時間的利用效率上——同樣工作八小時，時間效率利用極高的人可以處理十件事，而時間管理差的人則只能平均處理2－3件事，其中的差距竟然可以高達三倍！以相差如此大之工作效率，一年下來，效率高的與效率低的人其產出結果相差極為巨大，這也就讓我們可以理解，為何在同等條件下，不同的職場人士的仕途命運會相差如此之巨大。

　　所以，如何更好進行時間管理，讓有限的工作時間創造出更好的業績價值，這是每一個職場人士都必須高度重視的事情。

　　熱門美劇《反恐24小時》

　　如何在時間高度緊迫性的情況之下，盡自己的智慧與才智處理最關鍵事件，2008年年底推出的美國熱門電影《反恐24小時》(電視連續劇《反恐24小時》的電影版)在這方面有了最精彩的演繹。

　　故事開始于凌晨十二時，主角美國政府反恐怖組織成員包杰克(JackBauer)正于妻子包達麗(TeriBauer)在家中，杰克突然接到組織急召，原來組織收到消息，有一恐怖組織正進行暗殺總統候選人柏大衛(DavidPalmer)的行動。反恐怖組織上下頓時氣氛緊張，杰克上司更叮囑杰克要秘密進行調查，更不可隨便泄露行蹤；因為他懷疑組織內部可能暗藏著奸細，而且，數目可能不只一個。于是杰克在24小時內，開展了一系列的調查與追蹤，在有限時間內，完成了一系烈驚心動魄的反恐工作。

　　《反恐24小時》情節緊湊，故事非常曲折緊張，令到所有觀眾都懷著極大的期待去等待下一個可能出現的驚險情節，以及期待著主角杰克如何一一化解各種險阻。拋開反恐情節方面的內容，從時間管理的角度，這部影片帶我們的啟示或許就是如何在高度有限的時間內，在高壓力工作下，令自己保持冷靜，并著手一一處理各種復雜事情，最終成功完成指定目標。

#p#副標題#e#

　　從職場時間管理上，我們應該掌握如下三條法則：

　　一、制定計劃明確方向，找出關鍵驅動因素

　　在《反恐24小時》之外，杰克在午夜12點接到反恐命令，他必須在24小時之內完成一系列的跟蹤、調查、偵探才能成功破解恐怖集團的陰謀。可以說，他在有限時間中所面臨的工作量無比巨大。在如此繁雜工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先從最關鍵的地方下手——即跟蹤恐怖集團頭目的電話，以此為破突口再一一來理順所有的事情。

　　在職場中進行時間管理，我們同樣要遵循一樣的思路，盡管每一天開始工作時，會覺得工作事務很多很雜亂，我們要做的第一件事就是拿出筆記本，在半個小時內，說服自己心平氣和地把當天要完成的事務一一記錄下來，并且按著重要及緊急程度來排序。排完序之后，再根據工作的大小，在每一項工作后面寫上完成的時間限度。在這件工作梳理的過程，我們就會清晰地知道自己一天的工作重心在哪，并且提醒自己完成每一項工作都必須在約定的時間限度之內。如此堅持下去的訓練，將使你的時間利用效率變得越來越高，因為驅動自己提高效率的是自己的內心壓力，而不是外界的監督。

#p#副標題#e#

　　二、不要把額外的“猴子”往自己身上背

　　在時間管理方面，有一個著名的理論叫“背上的猴子”理論。這是美國企業管理作家JohnnyKaufman在其著作《MonkeyOffYourBack》中提出的。內容大致是說別把大小事都攬在身上，就像是背上背了一只猴子，你還能活動自如嗎？

　　“背上的猴子”理論意在提醒那些職場管理者，應該將時間放在最重要的問題上面，而不是幫下屬們照顧他們自己的猴子。身為管理者，必須有辦法讓員工們能夠自己照顧自己的猴子，讓他們真正地管理自己的工作，解決屬于自己職責范圍內的問題。這樣，管理者才有足夠的時間去做規劃、協調、創新等重要工作，讓整個團隊持續良好的運作。

　　“背上的猴子”理論適用的不僅僅是公司管理者，對于每一個職場人士來說，此理論同樣有深刻的啟示意義。在每一天的工作時間中，除了自己的本份工作，總是有各種各樣的額外事務來打斷你的正常工作進展，如其他部門的協助請求，如公務之外的應酬。如果從最初開始，你因為面子原因，陸續接收下一二只“猴子”，到后來你就會發現越來越多的“猴子”要求你接納，最終你將煩不勝煩，正常工作效率直線下降——所以，找出適當的拒絕理由，以適合的方式拒絕額外的“猴子”，這是提升職場工作效率的重點工作。

　　三、把握自己的專注力時間周期

　　從人正常的生理變化來說，每個人一天都有一個專注力高低變化的曲線，有些人是早上專注力最佳，精力最旺盛，有些人則是專注力在黃昏時達到高峰。了解自己專注力時間變化周期，有助于清晰知道自己在一天有效工作時間中，哪一個時間段中工作效率最好，哪一個時間段工作效率明顯下降——而接下要做的就是，根據自己的專注力時間周期去適當分配一天要完成工作的安排，難度高的、需要高度專注的事務放在專注力高的時間段，反之則放在專注力低的時間段。這樣的時間分配不僅可以使到在有限工作時間中，產出效率最高，而且也能令自己工作時心理更為愉悅。