王勇是某私企經理的助理秘書，幾年來，他勤奮努力，事必躬親，卻發現自己總被一些瑣事包圍著。他生性優柔寡斷，一件事，他總是掂量來掂量去，想出好多種結果，生怕引人不快。對一些重要又不太懂的事，他總是采取逃避的態度，非拖到不能再拖的時候，才動手去處理，結果卻因時間倉促，常常草草了事。 

    一次老板出差，讓他起草一份在董事會上的發言報告。他想時間還有一周，不必著急，于是摩拳擦掌地決心好好給老板露一手。其后的幾天，他忙于完成另外的幾件事：寄了幾封信，發了幾份傳真，打了幾個無關緊要的電話，給老板的一位朋友買了一束鮮花去賀他的開業之喜，又和自己的幾個朋友小聚了一兩次。突然一天上班之時，想到老板明天就要回來了，可是他要的報告還未見一字。本打算全力以赴完成報告，可是已安排了一個預約接待，一談就是半天，下午又要安排去機場接老板的事，然后又被別的部門叫去協商安排明天的會議，終于把一切安排妥當，此時，也就到了下班時間，于是決定回家加班。吃過飯，電視里又有一場精彩的足球賽，終于忍不住把球賽看完，此時已是晚上11點，剛寫了開頭，又發現一些文件忘了拿回來了，只好第二天趕早到辦公室寫出報告的后半部分。 

    結果，一份轟轟烈烈、一鳴驚人的報告變成了一份毫無特色、草草而就的文件。王勇常常想不通，為什么自己幾年來一直兢兢業業、埋頭苦干但工作起色不大，而且職位升遷很慢。 

    中國人民大學行政學院副院長趙國俊教授認為，快節奏、高效率是秘書工作的一個基本原則，“要事第一”是實現高效工作的有效途徑。