隨著現代化進程的加快，人們的辦公“硬件”水平逐漸提高，按說，人們的工作效率也會相應地提高了吧？其實，并非如此。“硬件”只是提高辦公效率的一個方面，而更為重要的是進一步提高辦公“軟件”條件，即辦公人員的綜合素質，尤其是心理素質。

當人們走進辦公區時的情緒是積極的、穩定的，就會很快進入工作角色，不僅工作效率高，而且質量好。如果在辦公區內，工作人員善于協調與控制自己的情緒，就會生機盎然，充滿活力，卓有成效。

在日常工作中，人際關系是否融洽非常重要。互相之間以微笑的表情體現友好、熱情、溫暖，以健康的思維方式考慮問題，就會和諧相處。工作人員在言談舉止、衣著打扮、表情動作等表情中，均可體現出健康的心理素質。

在辦公室里接打電話，也能體現出工作人員的心理素質與水平。微笑著平心靜氣地接打電話，會令對方感到溫暖親切，尤其是使用敬語、謙語收到的效果往往是意想不到的。不要認為對方看不到自己的表情，其實，從打電話的語調中已經傳遞出了是否友好、禮貌、尊重他人等信息了。

辦公室的桌椅及其他辦公設施，均需要保持干凈、整潔，井井有條。心理狀態欠佳，必然在幾案或其他方面體現出來。

總之，辦公室內的“軟件”建設是需要在心理衛生方面下一番力氣的，因為“精神污染”從某種意義上比大氣、水質、噪聲等污染更為嚴重，它會渙散人們工作的積極性，乃至影響工作效率，工作質量。

為此，建議在辦公室內不斷提高心理衛生水平，不妨從以下幾個方面做一些努力：學會選擇適當的心理調適方式，使工作人員不被“精神污染”；工作之余組織一些文娛體育活動，不僅豐富了生活，而且運用了積極方式宣泄不良情緒等。